就活で履歴書を準備するときに、履歴書のサイズは何がいいのか気になる方は多いのではないでしょうか。
「A4とB5、一般的にどっちが正解なのだろう…」
「履歴書のサイズを間違えて、常識がないと思われたらどうしよう…」
そんな不安を抱えている方も多いと思います。
就活で使われる一般的な履歴書サイズはA4・B5の2種類
就職活動で使われる履歴書には、主に2つのサイズがあります。A4サイズ（297mm × 210mm）と、B5サイズ（257mm × 182mm）です。
二つ折りの状態でのサイズなので、広げるとそれぞれA3、B4の大きさになります。どちらのサイズも文房具店やコンビニで市販されていますし、Webサイトからテンプレートをダウンロードすることも可能です。
A4サイズ（見開きA3）の履歴書が持つ特徴
A4サイズは、現代のビジネス文書における標準規格です。
応募書類が他の資料と同じサイズで揃うため、採用担当者が管理しやすいというメリットがあります。
また、B5サイズに比べて記入欄が広いのも特徴。自己PRやガクチカなど、アピールしたい内容を具体的に、十分な量を書き込めます。
最近では大学指定の履歴書もA4が多いため、新卒の就職活動では主流のサイズになりつつあります。
B5サイズ（見開きB4）の履歴書が持つ特徴
B5サイズは、A4より一回りコンパクトなのが特徴です。全体的にまとまりやすいメリットがあります。
記入欄がA4よりも狭いため、書く内容が少なくても余白が目立ちにくいのがポイント。「アピールできる実績がまだ少ない…」という場合に適しています。
【結論】就活の履歴書サイズ、迷ったらA4が一般的
どちらのサイズを選んでも選考に直接的な影響はありませんが、もし迷ったら「A4サイズ」を選ぶのがおすすめです。
理由は大きく3つあります。
第一に、企業で扱う書類の多くはA4が標準だからです。
第二に、記入スペースが広く、アピールしたい内容を十分に書き込める点。自己PRやガクチカ、志望動機などを具体的に伝えられます。
そして第三に、近年の就活市場ではA4サイズが主流になっていること。「迷ったら多数派に合わせておく」という点で、安心感のある選択肢といえるでしょう。
就活での履歴書サイズの選び方3つの基準
「A4が無難なのは分かったけど、自分に合うのはどっちだろう？」
そう思う方のために、最適なサイズを選ぶための具体的な判断基準を3つ紹介します。
最も重要なのは「企業の指定」です。
基準1：企業の指定がある場合は必ず従う
何よりもまず、応募要項や企業の採用サイトを確認しましょう。「A4サイズで提出」「A判」といった指定があります。
ちなみに、「A判」や「見開きA3」はA4サイズ、「B判」や「見開きB4」はB5サイズを指します。
もしサイズ指定を守らなかった場合、「指示をきちんと読めない」「ルールを守れない」といったマイナス評価に繋がる可能性があるので注意が必要です。
基準2：アピールしたい内容の量で判断する
自己PRやガクチカ、保有資格など、アピールしたい要素が多い場合は、記入欄の広いA4サイズがおすすめです。伝えたいことを省略せず、しっかりと書き込めます。
逆に、まだ書ける内容が少なく、余白が目立ちそうだと感じる場合は、B5サイズでコンパクトに見せるのも一つの手です。
どちらのサイズを選ぶにせよ、空欄を作らないことが大切。アピールしたい内容量に合わせて選んでみてください。
基準3：大学指定の履歴書があれば利用する
大学によっては、生協や購買部で大学指定の履歴書を販売していることがあり、おすすめです。多くの場合、大学指定の履歴書はA4サイズで作られています。
履歴書のサイズ違いは就活の選考に影響する？
結論として、企業からサイズの指定がない限り、A4とB5のどちらを選んでも、合否に影響することはまずありません。
採用担当者は、履歴書のサイズよりも中身を重視しています。志望動機の熱意や自己PRの具体性などの方が、評価においてよほど重要です。
ただし繰り返しになりますが、企業からサイズ指定がある場合は別です。指示を守らないと「基本的なルールを守れない人」という印象を与えてしまうので、必ず確認するようにしましょう。
履歴書を入れる封筒サイズは「角形A4号」か「角形2号」
履歴書を提出する際は、折らずに綺麗に入れられるサイズの封筒を選びましょう。具体的には「角形A4号」か「角形2号」が適切です。
A4サイズの履歴書は、どちらの封筒にも収まります。B5サイズの履歴書なら、よりフィット感のある「角形A4号」がおすすめです。
封筒の色は、フォーマルな印象を与える「白」が無難。茶封筒は事務的な用途で使われることが多く、応募書類には避けた方が良いでしょう。
郵送・手渡し時の封筒マナーと書類の入れ方
郵送する場合は、表面に宛名、裏面に自分の住所・氏名を記入します。封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で書き、四角で囲むのを忘れないようにしましょう。
手渡しする場合は宛名の記入は不要です。裏面に自分の大学名・学部・氏名を書きます。
書類をそのまま封筒に入れると、雨で濡れたり汚れたりする可能性があります。クリアファイルに入れてから封筒に入れるのがマナーです。
封筒に入れる順番は、上から「送付状（郵送時のみ）」「履歴書」「その他の書類（職務経歴書など）」が基本です。
パソコンで作成した履歴書を適切なサイズで印刷する方法
最近では、パソコンやスマホで履歴書を作成するケースも増えています。作成したデータを、どうやって適切なサイズで印刷すれば良いのでしょうか。
ここでは、「コンビニ」と「自宅」それぞれの印刷方法を解説します。フォントは明朝体、文字サイズは10.5〜11ptあたりに設定しておくと、読みやすい履歴書になります。
コンビニのマルチコピー機で印刷する手順
コンビニのマルチコピー機を使えば、自宅にプリンターがなくても綺麗に印刷できます。
作成した履歴書をPDF形式で保存し、USBメモリやスマホに移すか、ネットプリントサービスに登録します。
ここが一番のポイントです。二つ折りにすることを前提に、見開きのサイズで印刷します。
- A4サイズの履歴書 → 「A3」を選択
- B5サイズの履歴書 → 「B4」を選択
印刷後、汚れや文字のかすれがないかを確認し、真ん中で丁寧に二つ折りにすれば完成です。
用紙は備え付けの普通紙で問題ありません。
自宅のプリンターで印刷する手順
自宅のプリンターで印刷する場合も、基本はコンビニと同じです。
A4履歴書なら「A3」、B5履歴書なら「B4」で印刷し、二つ折りにするのが理想。
もし自宅のプリンターがA3やB4サイズに対応していない場合は、A4やB5の用紙2枚に片面ずつ印刷する方法でも大丈夫です。
この場合、提出時は左上をクリップで1ヶ所留めましょう。
印刷前には必ずプレビュー画面で、レイアウトが崩れていないか確認することが大切です。
就活の履歴書をより簡単・綺麗に作るなら、無料の履歴書ツールを使おう
「手書きは自信がない」
「PCでの作成も意外と面倒…」
そんな方には、Web上で履歴書を自動作成できるツールの利用がおすすめです。
例えば、「履歴書Pro」のような無料ツールを使えば、フォームに沿って情報を入力するだけで、誰でも簡単に体裁の整った履歴書が作れます。
証明写真のデータも簡単に貼り付けられるので、手書きのように失敗する心配もありません。
完成した履歴書はPDFでダウンロードでき、コンビニでの印刷にも対応。急な応募が必要になったときも安心です。
【Q&A】就活の履歴書サイズに関するよくある質問
最後に、就活の履歴書サイズに関して、学生からよく寄せられる質問をまとめました。気になる項目があれば、ぜひチェックしてみてください。
Q. 新卒の就活ではA4とB5どちらが一般的ですか？
A. 近年ではA4サイズが主流です。
企業で使われる書類の標準サイズであり、自己PR欄も広いため、迷ったらA4を選ぶと良いでしょう。ただし、B5で提出したからといって不利になることは基本的にありません。
Q. 履歴書はいつ出すのがベストですか？
A. 企業の指定する提出期限に従うのが大前提です。
郵送の場合は「必着」なのか「消印有効」なのかを確認し、余裕を持って2〜3日前に発送するのが理想。
Webで提出する場合も、締め切り直前はサーバーが混み合う可能性があるので、当日のギリギリは避けましょう。
Q. 履歴書は手書きの方が良い？
A. 企業からの指定がなければ、パソコン作成で問題ありません。
読みやすく、修正も簡単なため、現在はPC作成が主流です。
ただし、一部の業界や企業文化によっては手書きが好まれる場合も。OB/OG訪問などで確認できるとより安心です。
Q. 履歴書を持参して手渡しする場合、封筒は必要ですか？
A. はい、必要です。
カバンの中で書類が汚れたり、角が折れたりするのを防ぐための大切なマナーです。
面接官に直接渡す際は、封筒からクリアファイルごと取り出し、相手が読みやすい向きで両手で渡しましょう。
Q. 履歴書がA4用紙2枚になった場合、クリップで留めるべきですか？
A. はい、左上をクリップで1ヶ所留めて提出するのがマナーです。
採用担当者がコピーやスキャンをする際に簡単に外せるため、ホッチキス留めは避けましょう。
提出する際は、ページの順番が入れ替わらないように注意してください。
Q. 履歴書を三つ折りにするのはマナー違反ですか？
A. 基本的には避けるのが無難です。
折り目が多いと読みにくく、採用担当者がコピーする際にも手間がかかります。
やむを得ない場合を除き、履歴書を折らずに入れられる「角形A4号」や「角形2号」の封筒を準備しましょう。
まとめ：履歴書はA4サイズを基本に、自信を持って提出しよう
就活の履歴書サイズについて、解説してきました。
基本は「A4サイズ」を選び、企業から指定があれば従う。この2点を押さえておけば、サイズ選びで失敗することはありません。
大切なのは、サイズよりも、丁寧に書かれた中身です。この記事で書類準備への不安が少しでも解消され、あなたが自信を持って選考に臨めることを願っています。
