就活履歴書の証明写真のサイズに関して悩む新卒の方は多くいるのではないでしょうか。
「履歴書とエントリーシート（ES）で写真サイズは違う？」
「Webでデータ提出の際のサイズは？」
「写真サイズが合わない場合はどうする？」
就活履歴書・ESの証明写真の基本サイズ【紙・Webデータ別】
履歴書やエントリーシート（ES）で使う証明写真のサイズは、提出形式によって規格が異なります。
紙で出すか、Webでアップロードするかの2つの違いをまずはおさえましょう。
紙の履歴書・エントリーシート(ES)は「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」が一般的
紙の履歴書・エントリーシート(ES)に貼る証明写真は、「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」のサイズで準備しましょう。
このサイズが就活で使われる証明写真の基本となっており、コンビニや文房具店で売っているJIS規格の履歴書もほとんどがこのサイズに対応しているからです。
たとえば運転免許証やパスポート用の写真はサイズが異なるため、間違えて使用しないよう注意が必要です。
コンビニや文房具店で売っているJIS規格の履歴書も、ほとんどが同じサイズに対応しています。
| 用途 | サイズ（縦×横） |
|---|---|
| 履歴書・ES（就活） | 40mm × 30mm（4cm × 3cm） |
| 運転免許証 | 30mm × 24mm（3cm × 2.4cm） |
| パスポート | 45mm × 35mm（4.5cm × 3.5cm） |
企業から特別な指定がない限り、このサイズを基準に準備しておけば問題ありません。
Webエントリー用データサイズは「縦560 × 横420px(ピクセル) ～ 縦600 × 横450px」が目安
Webエントリーで証明写真をアップロードする場合は、「縦560 × 横420px(ピクセル) ～ 縦600 × 横450px」を目安にデータを準備しましょう。Web上ではミリ（mm）ではなくピクセル（px）という単位で指定されることがほとんどだからです。
このサイズは紙の「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」と同じ「4：3」の比率になっており、「データ容量は2MB以下」のように上限が決められていることも多いです。
就活履歴書やエントリーシート(ES)の写真サイズが合わない場合の対処法5つ
「手元の履歴書写真が指定サイズと微妙に違う…」
そんなときでも、慌てる必要はありません。
以下の5つの対処法の中から、自分に合ったものを選んでみてください。
対処法1：写真館や証明写真機で撮り直す
証明写真のサイズが合わない場合は、撮り直すのが最も確実な対処法です。
正しいサイズで撮り直すことが、就活で絶対に失敗したくない場面での最善の選択になるからです。
たとえば急いでいるなら駅などにある証明写真機、クオリティを重視するなら写真館、というように使い分けるのがおすすめです。
対処法2：写真を定規とカッターで切って調整する
手元の証明写真が指定サイズより少し大きい場合は、自分でカットして調整する方法もあります。
撮り直しが難しい場合でも、手元の写真を活用してサイズを合わせられるからです。
写真の裏面に鉛筆で薄く印をつけ、定規を当ててカッターで切ると、顔が中心からずれたり切り口が曲がったりするのを防げます。
歪みやすいハサミは使わず、カッターで慎重に作業しましょう。
対処法3：自分で証明写真サイズを変更する
Webエントリー用の証明写真データサイズが合わない場合は、PCのソフトやスマホアプリで調整しましょう。
indowsなら「ペイント」、Macなら「プレビュー」といった標準ソフトで簡単にサイズ変更ができます。
ただし、必ず「縦横比を固定する」設定にすることが重要です。設定し忘れると、顔が縦や横に伸びて不自然な写真になってしまいます。
対処法4：写真館に写真データ編集をお願いする
写真館で証明写真を撮影した場合は、データサイズの変更やトリミングを写真館に依頼するのも一つの方法です。
「自分で編集するのは不安」「きれいなデータが欲しい」という人にぴったりの方法です。
料金や対応にかかる時間は写真館によって異なるため、撮影したお店に相談し、編集を依頼してみましょう。
対処法5：証明写真アプリで適切なサイズのデータを作成する
サイズが合わない場合は、証明写真アプリでスマホ写真を加工する方法も便利です。
多くのアプリに「履歴書用、ES用（40 × 30mm(4 × 3cm)）」といったテンプレート機能があり、誰でも簡単に正しい比率のデータを作成できます。
ただし自撮りだとどうしても不自然な角度になりがちなので、無地の壁を背景にする、部屋を明るくするなど撮影環境への配慮も必要です。
証明写真のサイズ以外で就活の採用担当者が見るポイント4つ
就活履歴書やエントリーシート(ES)の写真のサイズは、守って当たり前の基本ルール。
採用担当者は、サイズが合っているかだけでなく、写真からあなたの「人柄」や「入社意欲」を感じ取ろうとしています。清潔感や表情といった要素も、書類選考の評価を左右する大切なポイントです。
ポイント1：清潔感のある服装と髪型
証明写真では、清潔感のある服装と髪型を心がけましょう。身だしなみが乱れていると、それだけでマイナス評価につながりかねないからです。
服装は黒や紺のスーツに白のシャツやブラウスを合わせ、シワや汚れがないか撮影前に必ずチェックします。髪型は前髪が目にかからず、お辞儀をしても崩れない状態が理想です。
男性なら耳周りをすっきりと、女性なら髪が長い場合は一つにまとめるなど、清潔感を意識しましょう。
ポイント2：明るく聡明な印象を与える表情
証明写真では、明るく聡明な印象を与える表情を意識しましょう。表情一つで採用担当者に与える印象が大きく変わるからです。
具体的には、歯を見せずに口角を少しだけ上げる「自然な微笑み」が基本です。真顔だと「不愛想」、歯を見せて笑うと「TPOをわきまえていない」という印象を与えかねません。
ポイント3：背筋を伸ばした正しい姿勢
証明写真では、背筋を伸ばした正しい姿勢を意識しましょう。猫背だったり首が傾いていたりすると、自信がなさそうに見えてしまうためです。
実際に背筋をまっすぐ伸ばし、あごを少しだけ引いてカメラをまっすぐ見つめると、誠実で堂々とした印象を与えられます。
ポイント4：顔色が明るく見える背景色
就活履歴書の証明写真の背景は、顔色が明るく見える色を選びましょう。背景色によって、清潔感や顔の印象の見え方が大きく変わるからです。
具体的には、白・青（水色）・グレーの3色が基本で、業界や企業風土に合わせて選ぶこともできます。
自宅で撮影する場合は、背景に柄があったり部屋の中が写り込んだりしないよう注意しましょう。
就活履歴書の写真の撮影場所はどこが最適？3つを比較
就活用の証明写真は、主に3つの場所で準備できます。
メリット・デメリットを確認し、自分の状況に合わせて最適な方法を選びましょう。
| 項目 | 写真館・フォトスタジオ | 証明写真機 | スマホアプリ |
|---|---|---|---|
| 品質 | ◎：非常に高い | 〇：一般的 | △：環境次第 |
| 料金 | △：高い（数千円～） | 〇：安い（数百円～） | ◎：非常に安い |
| 手軽さ | △：予約が必要 | ◎：予約不要ですぐ撮れる | ◎：いつでも撮れる |
| データ受取 | 〇：可能（追加料金の場合も） | 〇：対応機種なら可能 | ◎：データ作成が前提 |
| アドバイス | ◎：プロが表情・姿勢を指導 | ×：なし | ×：なし |
証明写真の品質重視なら「写真館・フォトスタジオ」
証明写真の品質を重視するなら、写真館・フォトスタジオで撮影しましょう。プロのカメラマンが撮影してくれるため、完成度の高い写真が出来上がります。
表情や姿勢のアドバイスがもらえたり、肌をきれいに見せるレタッチをしてもらえるのがメリット。Web用のデータも受け取れます（店舗により追加料金）。
料金は数千円からと高めですが、第一志望の企業や写真のクオリティにこだわりたい人には特におすすめです。
手軽さと速さなら「証明写真機（スピード写真）」
手軽さと速さを重視するなら、証明写真機（スピード写真）を利用しましょう。駅やコンビニの近くにあり予約なしですぐに撮影できる上、料金も数百円からとコストを抑えられます。
一方で、撮り直しの回数に制限があったり、画質が写真館に劣る点などがデメリット。表情や姿勢もすべて自分で調整する必要があります。
写真コストを抑えるなら「スマホアプリ＋コンビニ印刷」
写真コストを抑えたいなら、スマホアプリとコンビニ印刷を組み合わせましょう。撮影自体は無料で、納得がいくまで何度でも撮り直せます。
作成したデータはコンビニのマルチコピー機で1枚数十円から印刷できます。
一方で、自撮り特有の不自然な角度や影が出やすく、背景や照明も自分で用意する必要があるため品質は低くなりがちです。
アルバイト用の履歴書など、比較的ライトな場面で使う最終手段と考えるのが良いでしょう。
就活の履歴書・ESの写真を貼る際の注意点4つ
就活履歴書・ES用の最高の写真が撮れても、最後の「貼り方」で印象を落としてしまうのは避けたいところ。
簡単な作業ですが、こうした細かな部分にこそ人柄は表れます。
丁寧な仕事ができることをアピールするためにも、4つのポイントをしっかり守りましょう。
注意点1：証明写真の裏に大学名と氏名を書く
証明写真の裏には、大学名と氏名を書いておきましょう。万が一、写真が履歴書やエントリーシートから剥がれてしまった際に、すぐに誰の写真か分かるようにするのが理由です。
油性の細いペンで「〇〇大学 〇〇学部 履歴 太郎」のように書くのがマナーです。
インクがにじんだり表に写ったりしないよう、しっかり乾かしてから貼り付けましょう。
注意点2：のりはスティックのりか両面テープを使う
証明写真の貼り付けには、スティックのりか写真用の両面テープを使いましょう。
水のりは、写真が波打ってヨレヨレになる原因になるため避けたほうが無難です。
のりを塗る際は四隅と中央にはみ出さないよう丁寧に塗り、貼り付けた後はティッシュなどを上から軽く押さえるときれいに密着します。
注意点3：証明写真の使い回しや貼り直しは避ける
一度他の履歴書やエントリーシート等に貼った写真を剥がして使い回すのは、やめましょう。一度貼った写真を剥がして使い回すと、シワや汚れがついて見た目が悪くなってしまうからです。
さらに、貼り間違えた写真を無理に剥がすのもNG。履歴書本体が汚れたり破れたりした場合は新しいものに書き直すのが基本です。
注意点4：3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用する
履歴書やエントリーシート(ES)には、3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用しましょう。
現在のあなたと印象が大きく違う写真を使うと、「書類の写真と実際の人物が違う」と企業側に違和感を与えてしまう可能性があるためです。
たとえば髪型を大きく変えたり体型に変化があった場合は、3ヶ月経っていなくても撮り直す必要があります。
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就活履歴書やESの写真サイズに関するよくある質問
最後に、就活生が抱きがちな履歴書写真サイズの細かい疑問について、Q&A形式でお答えします。
最後の不安を解消して、万全の状態で選考に臨みましょう。
Q1. 履歴書の写真サイズが小さいか大きいと選考に落ちますか？
A. 履歴書写真のサイズが違うことだけが原因で、不採用になる可能性は低いです。
ただし、「ルールを守れない人」「仕事が雑な人」といったマイナスの印象を与えてしまうリスクがあります。写真欄に合わない不自然な写真は悪目立ちするため、避けるのが賢明です。
Q2. 履歴書写真がないと不採用になりますか？
A. 応募書類の不備として、不採用になる可能性があります。
履歴書の写真の貼り付けは、応募の最低条件。最低限の体裁が整っていないと、中身を読んですらもらえないこともあります。提出前には、写真がしっかり貼られているかを必ず確認しましょう。
Q3. 履歴書の写真でロングヘアはどうすれば良いですか？
A. 履歴書写真では清潔感を第一に、顔の輪郭や表情がはっきり見えるようにまとめましょう。
ロングヘアはポニーテール（高すぎない位置）やシニヨン（お団子）、ハーフアップなどがおすすめです。前髪が目にかからないようにし、お辞儀をしても崩れないよう、ヘアピンなどで固定すると安心です。
Q4. 履歴書の写真サイズをインチにするとどうなりますか？
A. 参考値ですが、「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」は、約「縦1.57インチ × 横1.18インチ」です。
日本の企業に応募する場合、サイズにインチ表記を使うことはまずありません。「mm（ミリメートル）」で覚えておけば大丈夫です。
Q5. エントリーシート（ES）と履歴書で写真サイズは変えるべきですか？
A. 基本的に、変える必要はありません。
エントリーシート（ES）も履歴書も「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」で準備しておけば、ほとんどの企業に対応できます。
書類の種類で判断するより、「紙かWebデータか」で判断するのが適切です。
Q6. 履歴書写真のサイズがWebエントリーで合わない場合はどうすれば良いですか？
A. まずは、PCソフトやアプリで写真サイズを調整する方法を試してください。
重要なのは「ピクセル数」と「データ容量（MB）」の両方を指定内に収めること。画像の圧縮が必要になる場合もあります。どうしても上手くいかない場合は、撮影した写真館に相談するのが確実です。
Q7. スマホの写真を履歴書サイズに変更する方法は？
A. 「証明写真アプリ」を使うのが一番簡単です。
アプリ内の「履歴書用」や「エントリーシート用」といったテンプレートを選べば、自動で正しい比率に調整してくれます。完成したデータは、コンビニのプリントサービスで印刷することも可能です。
Q8. 転職活動（中途採用）でも写真サイズは同じですか？
A. はい、同じです。
転職活動で使う履歴書の写真も、新卒と同様にサイズは「縦40mm × 横30mm(4cm × 3cm)」が一般的です。
ただし、服装や髪型は、即戦力としての落ち着きや信頼感が伝わる、よりビジネスライクな装いが求められます。
履歴書の写真サイズを完璧に準備して、自信を持って選考に臨もう
最後にポイントを振り返ります。
- 紙の履歴書の写真サイズは「縦40mm×横30mm(4cm×3cm)」が基本
- Webエントリー用の写真データサイズは「縦560 × 横420px(ピクセル) ～ 縦600 × 横450px」が目安
- 写真サイズが合わない場合は「撮り直し」が最善策
- 写真サイズ以外にも「清潔感」「表情」「姿勢」「背景」が重要
履歴書の写真は、あなたという人物を伝える最初のプレゼンテーションです。「しっかり準備できた」という事実は、就活を進める上での大きな自信につながります。
この記事を参考に万全の準備を整え、自信を持って選考に臨んでください。
