履歴書の「卒業見込み」の書き方｜在学中との違いや学歴欄の注意点を解説

新卒就活の履歴書に「卒業見込み」と書くべきか、「在学中」でいいのか迷っていませんか。

結論、最終学年の就活履歴書には「卒業見込み」を使うのが基本ルールです。

本記事では、履歴書の学歴欄における「卒業見込み」の正しい書き方から、「在学中」「卒業予定」との使い分け、注意点までわかりやすく解説します。

新卒就活の履歴書の最終学歴は「在学中」ではなく「卒業見込み」を使う

結論、新卒就活の履歴書では学歴欄の最後に「卒業見込み」と書くのが基本ルールです。

新卒採用は、「来春に卒業して入社する」ことを前提とした採用。そのため、卒業の見通しを示す「卒業見込み」という表記が求められます。

「在学中」と書いてしまうと、いつ卒業するのかが採用担当者に伝わりません。「この人はいつ入社できるの？」と混乱させてしまうリスクがあります。

履歴書の「卒業見込み」「在学中」「卒業予定」の違い

「卒業見込み」「在学中」「卒業予定」3つの言葉は似ていますが、使う場面や伝わるニュアンスが異なります。

間違った言葉を選ぶと、自分の状況が採用担当者に正確に伝わらないことも。それぞれの意味と使い分けを理解して、書類の信頼性を高めましょう。

【用語の使い分け早見表】
用語	使うタイミング	主な対象
卒業見込み	・新卒就活 ・最終学年でのバイト応募	大学・専門学校の最終学年
在学中	・インターン ・低学年でのバイト応募	大学1〜3年生、社会人学生
卒業予定	使用は非推奨 （「卒業見込み」で統一）	–

卒業見込み

「卒業見込み」とは、卒業年度の最終学年に在籍し、卒業に必要な単位取得の目処が立っている状態を指します。

新卒の就活履歴書では、この表記が最も一般的。採用担当者にとっては「いつ入社できるか」を判断する重要な指標になります。

「卒業できることがほぼ確実である」ことを示す表記のため、最終学年であれば積極的に使いましょう。

在学中

「在学中」は、学校に在籍している事実のみを示す言葉です。

大学1〜3年生のインターンシップやアルバイト応募の際に使うのが適切です。「まだ卒業学年ではないが、現在学生である」という状況を正確に伝えられます。

また、社会人学生や休学中の方が現在の身分を証明したい場合にも使われます。最終学年になったタイミングで、「在学中」から「卒業見込み」へ切り替えるのが一般的です。

卒業予定

「卒業予定」は、意味としては「卒業見込み」とほぼ同じです。

ただし、履歴書という公的書類では「卒業見込み」が一般的な表記とされています。特別な理由がない限り、自発的に「卒業予定」を使うのは避けましょう。

使っても問題ないのは、企業指定のESに「卒業予定」と明記されている場合。その際は指示に従って記載してください。

履歴書に「卒業見込み」と記載できる条件

履歴書に「卒業見込み」と記載できる条件は、卒業予定年度の学生であり、卒業要件を満たせる見通しがあることです。

条件を満たさないまま「卒業見込み」と記載すると、入社後ではなく内定後の段階で事実確認が行われる場合があります。

卒業に必要な単位を取得できる見通しがある

「卒業見込み」と書けるのは、卒業に必要な単位を取得できる見通しがある場合です。

4年次の履修登録を終え、予定どおり単位を修得すれば卒業要件を満たせる状態であることが目安になります。

必修科目の未取得や落単がある場合は、卒業予定が変わる可能性があります。

卒業論文や教育実習など、単位以外の修了条件がある学部・学科もあるため、はやめに卒業要件をよく確認しておきましょう。

留年や退学の可能性がない

留年や退学などのリスクがなく、予定どおり卒業できる状況であることも条件の一つです。

成績不振や出席日数不足による留年の可能性がある場合は、「卒業見込み」と記載するのは適切ではありません。

一方で休学や留学をしていた場合でも、復学後の履修計画が認められ、卒業予定年度が正式に決まっていれば「卒業見込み」と記載できます。

自己判断だけで決めるのではなく、成績表や大学の履修システムで卒業判定を確認しておきましょう。

卒業年度の最終学年に在籍している

卒業予定年度の最終学年に在籍していることも「卒業見込み」を使う条件です。

大学4年制であれば4年生、2年制の専門学校であれば2年生など、卒業予定年度に入っているか確認しましょう。

最終学年前の学生は、卒業できる可能性が高くても「卒業見込み」とは記載せず、「在学中」と記載するのが一般的です。

学年と卒業予定年月が一致しているか、履歴書を提出する前に見直しておくと安心です。

履歴書に卒業見込みと記載する際の注意点

履歴書に「卒業見込み」と書くときは、次の2つの表記に注意しましょう。

細かい表記ミスは「常識のない人」という印象につながることも。基本的なマナーを押さえておくだけで、採用担当者に「仕事が丁寧な人」という安心感を与えやすくなります。

「卒業見込」ではなく「卒業見込み」と略さずに書く

履歴書に記載する際は、正しい表記「卒業見込み」で記載しましょう。送り仮名の「み」を省いた「卒業見込」は略字扱いになるため、履歴書には使いません。

最後の一文字まで丁寧に書き切ることで、仕事への姿勢が書類ににじみ出ます。

修士課程・博士課程の場合は「修了見込み」と書く

大学院生の場合は「卒業」という言葉は使わず「修了」を使用します。

修士課程（博士前期課程）と博士課程（博士後期課程）を区別して、「修士課程 修了見込み」または「博士課程 修了見込み」と明記しましょう。

「卒業見込み」と書いてしまうと、大学院の仕組みを理解していないと判断されることもあるため注意が必要です。

履歴書の学歴欄の書き方

履歴書の中でも、学歴欄は採用担当者が最初に目を通す項目のひとつで、次のルールを抑えておくことが重要です。

書き始める前に、まず全体の見本を確認しておきましょう。

①一行目に「学歴」と記載する

学歴欄の一行目、中央に「学歴」と記載します。これは「ここから学歴の記録が始まる」ということを採用担当者に明示するためのルールです。

職歴欄と混在するのを防ぐ意味でも、必ず守りたいポイントです。

手書きの場合は、行の中央に「学歴」と書き、前後に少しスペースを空けるとバランスよく仕上がります。

パソコン作成の場合も、中央揃えにするのが一般的です。

②中学校卒業から記入する

就活の学歴欄では、中学校の卒業から記載します。

「高校からでいいのでは？」と思う方もいますが、採用担当者が学歴の全体像を把握するために、中学卒業から書くのが正式なルールです。

記入の流れは以下のとおりです。

転校・編入がある場合は、日付とともに経緯がわかるよう記載してください。

③学校名・学部・学科・専攻は正式名称で記載する

学校名は必ず正式名称で書きます。

「〇〇大」「〇〇高校」といった略称はNGです。「〇〇大学」「〇〇高等学校」と、正式な名称を確認してから記入しましょう。

学部・学科・専攻も、省略せずに書くのが基本です。

専攻まで書くことで、「何を専門的に学んだか」を採用担当者に明確に伝えられます。ゼミや研究テーマが強みになる場合は、積極的に記載しておきましょう。

④和暦と西暦は統一する

履歴書全体で、年号の表記は必ず統一します。「学歴欄は西暦、免許欄は和暦」といった混在はNGです。

基本的には、西暦・和暦のどちらを使っても問題ありません。ただし、企業から「西暦で統一してください」などの指定がある場合は、必ずそれに従います。

学歴欄だけでなく、日付や免許取得年などすべての項目で同じ形式を使えているか、書き終えたあとに全体を見直して確認する習慣をつけておくと安心です。

【学歴早見表】

自分の卒業年度がわからない場合は、以下の早見表で確認しましょう。

浪人・留年をしていない場合の標準的なスケジュールです。

生まれ年	卒業年度区分	中学卒業	高校入学	高校卒業	大学入学	大学卒業
2003年 (平成15年)	26卒	2019年3月 （平成31年）	2019年4月 （平成31年）	2022年3月 （令和4年）	2022年4月 （令和4年）	2026年3月 （令和8年）
2004年 (平成16年)	27卒	2020年3月 （令和2年）	2020年4月 （令和2年）	2023年3月 （令和5年）	2023年4月（令和5年）	2027年3月（令和9年）
2005年 (平成17年)	28卒	2021年3月（令和3年）	2021年4月（令和3年）	2024年3月（令和6年）	2024年4月（令和6年）	2028年3月（令和10年）
2006年 (平成18年)	29卒	2022年3月（令和4年）	2022年4月（令和4年）	2025年3月（令和7年）	2025年4月（令和7年）	2029年3月（令和11年）

⑤「現在に至る」は使わない

履歴書の学歴欄では「現在に至る」は使用しません。

「現在に至る」を使うのは職歴欄で、現在も勤務していることを示す際に使う表記です。

一方、学歴欄は在学状況を明確に記載することが目的のため、在学中の学生は「卒業見込み」と記載するのが正しい書き方です。

卒業見込みの証明に必要な書類と取得方法

就活では「卒業見込み」を、次のような公的な書類で証明するよう求められる場面があります。

内定後の入社手続き時はもちろん、選考中に提出を指示されるケースも少なくありません。

卒業見込証明書

卒業見込証明書とは、在学中の学生が卒業の見込みがあることを大学が公式に証明する書類です。

就活の最終面接前後や内定承諾時に提出を求められることが多く、企業が「本当に卒業できる学生かどうか」を確認するために使われます。

書類には、氏名・学籍番号・在籍学部、そして卒業（見込）年月日が記載されます。大学の公印が押された公式書類であり、不正利用や改ざんを防ぐためにホログラムや透かしが入っている場合があります。コピーをして使い回すことはできません。

最終学年（大学4年生）の4月末〜6月ごろから発行可能になる大学が多いですが、発行時期は大学によって異なるため、事前に教務窓口で確認しておきましょう。

取得方法

取得方法は次の3つの方法が一般的です。

取得方法	所要時間の目安
窓口・学内発行機	即日〜数日
郵送申請	1週間前後
オンライン申請（対応大学のみ）	学校による

就活解禁後は申請が集中します。複数枚まとめて取得しておくのがおすすめです。

成績証明書

成績証明書とは、学校が発行する学生の成績を証明するための書類です。 選考の中盤から終盤に、卒業見込証明書とセットで提出を求められることが多いです。

書類には、以下のような項目が記載されています。

企業が成績証明書を求める主な目的は、卒業できるかどうかの確認です。そのため、成績が多少悪くても、それだけで不採用になることはほとんどありません。

取得方法は卒業見込証明書と同様に、窓口（学内発行機）・郵送申請・オンライン申請（対応大学のみ）の3つが主な手段です。

履歴書の卒業見込みを記載する際によくある質問

履歴書の学歴欄には、意外と迷う場面が多いです。

ここでは、就活生からよく寄せられる疑問をまとめました。

卒業見込みと記載したが卒業できない場合はどうする？

留年が確定した時点で、速やかに内定先の採用担当者へ連絡することが最優先です。

隠したまま入社日を迎えるのは避けましょう。発覚した場合、内定取消だけでなく、社会人としての信頼を大きく損なうリスクがあります。

誠実に相談すれば、1年間入社を待ってくれる企業もあります。

高校生の場合も卒業見込みと記載する？

高校3年生で応募をする場合も「卒業見込み」と記載して問題ありません。

採用担当者にとって「いつからフルタイムで働けるか」を把握するための重要な情報になります。卒業後すぐに働けることが伝わり、採用判断がスムーズになります。

1・2年生の場合は「卒業見込み」ではなく、「在学中」と書くのが正解です。

履歴書の学校区分とは？

学校名の前に付ける「国立」「公立」「私立」などの運営形態を示す区分のことです。

学校名の前に「○○立」と付けるのが正式な書き方で、省略はNGです。

たとえば「○○高校」ではなく、「私立○○高校」「○○県立○○高校」と書きます。学校区分を正しく書くことは、正確な情報を伝える基本マナーのひとつです。

転校した学校は履歴書に記載する？

転校の事実は省略せず、すべて記載します。

元の学校の「中途退学」と、新しい学校の「編入学」をセットで書くのが正しい書き方です。学歴に不自然な空白期間があると、採用担当者が疑問を持つ原因になります。

浪人・留年・休学期間はどのように書くべき？

浪人・留年・休学を履歴書に特記する必要はありません。入学・卒業の年月を事実通りに書くだけでOKです。

ただし、年月を意図的にずらして書くと学歴詐称になります。必ず正確な年月を記載しましょう。

面接でその期間について聞かれた際は、前向きに話せるよう準備しておくと安心です。正直に話せば問題になることはほとんどありません。

履歴書の学歴は県名から書くべき？

公立高校は都道府県名から書くのが正式なマナーです。

学校の種別	正しい書き方例
国立	国立〇〇大学
公立高校	〇〇県立〇〇高等学校
私立高校・大学	私立〇〇高等学校 私立〇〇大学

都道府県名を省略せずに書くことで、全国にある同名の学校との混同を防げます。

卒業見込みを書かない（在学中とだけ書く）とどうなる？

学歴欄に「在学中」とだけ記載すると、採用担当者は「いつ卒業するのか」「入社日までに卒業できるのか」がわからず採用判断が遅れるリスクがあります。

さらに「まだ就職活動の対象学年ではない」「応募資格を満たしていないのでは」と誤解されるおそれも。

「在学中」は卒業の確実性ではなく、学校に在学していることを示すのみです。

特に新卒採用では、企業は「卒業見込み」を応募資格の確認材料としているため、就活中の学生は「在学中」ではなく「卒業見込み」と記載するのが基本です。

履歴書の卒業見込みの正しい書き方は？

学歴欄の最終行に、現在在籍している学校名と「卒業見込み」を記載するのが基本です。

西暦・和暦はどちらでも構いませんが、履歴書内で統一することが大切です。和暦で書き始めたら最後まで和暦で統一しましょう。

なお、まだ卒業の見込みが立っていない段階では、「卒業見込み」ではなく「在学中」と記載するのが正解です。その場合は、面接や応募書類の中で「○年○月に卒業予定です」と直接伝えるようにしましょう。

卒業見込みが立ってから応募するのが理想ですが、就活のスケジュール上、在学中から動き出すケースも多いです。自分の単位状況を把握したうえで、適切な表記を選ぶようにしましょう。

まとめ：履歴書に卒業見込みを正しく記載して自信を持って応募しよう

「卒業見込み」の記載は、新卒就活における基本マナーのひとつです。

正しく書けていると、採用担当者に「細かいところまで丁寧に対応できる人」という印象を与えられます。逆に、小さな記載ミスが「常識がない」という評価につながることも。

形式面の不安を解消できたら、あとは自己PRや面接対策など、本質的な選考準備に集中しましょう。

履歴書の作成には、用意された項目を入力するだけで自動で履歴書を作成できる無料ツール「履歴書Pro」を活用するのもおすすめです。「卒業見込み」をボタンひとつで選択・記載することが可能で記載ミスを防ぎながら、効率よく書類を仕上げられます。