履歴書の「在学中」の書き方を間違えると、それだけで「基本マナーを知らない応募者」とネガティブな印象を持たれてしまうこともあります。
アルバイトと新卒就活では適切な書き方が異なるため、応募シーンに合わせた書き方を理解しておくことが重要です。
本記事では履歴書に記載する「在学中」と「卒業見込み」の使い分けや正しい書き方、特殊ケース別の書き方について解説します。
- 「在学中」と「卒業見込み」の使い分け
- 在学中の書き方
- 在学中と書く際の注意点
- 特殊なケース別の履歴書の書き方
履歴書の最終学歴には「在学中」と「卒業見込み」どちらを書く？
結論、「在学中」と「卒業見込み」は応募する仕事の種類で使い分けます。
| 応募する仕事の種類 | 表記のしかた |
|---|---|
| 高校生・大学生のアルバイト | 在学中 |
| インターン | 在学中 |
| 新卒就活 | 卒業見込み |
卒業が確定していない状態は、原則として「在学中」と記載すると覚えておくと間違えにくいです。詳細を解説していきます。
高校生・大学生のアルバイトの場合は「在学中」
高校生・大学生がアルバイトに応募するときは「在学中」と記載します。
履歴書を提出する時点での正確な学部・学科・学年とあわせて書きましょう。
高校生の場合は「〇〇高等学校 普通科 在学中」のように、学校の正式名称と学科名を書きます。「〇〇高校」のような略称は避け、「〇〇高等学校」と正式に表記するのがマナーです。
インターンの場合は「在学中」
インターンへの応募も、基本は「在学中」と記載します。
ただし、採用直結型や4年生の長期インターンでは、卒業時期を示す「卒業見込み」を使います。インターン後にそのまま正社員として勤務できることをアピールできるため、採用時にプラスな印象を与えられることもあります。
インターン種別ごとに、書き分けの目安を整理したので、自分の状況と照らし合わせて適切な書き方を判断してください。
| インターンの種類 | 推奨される表記 |
|---|---|
| 1〜3年生の短期インターン | 在学中 |
| 4年生の長期インターン | 卒業見込み |
| 採用直結型インターン | 卒業見込み |
新卒就活の場合は「卒業見込み」
新卒の就職活動では「卒業見込み」を使います。
正社員採用の場面で企業が確認したいのは「来春から入社できるかどうか」です。卒業見込みと書くことで、予定どおりに入社できることを伝えられます。
ただし、卒業見込みは単位取得が順調で、卒業が確実な場合にのみ使う表記です。留年や単位不足の不安がある場合は、無理に書かないようにしましょう。
履歴書の「在学中」の正しい書き方
履歴書に「在学中」と書く際は、採用担当者が一目で現状を把握できるよう、正確かつ簡潔に書くことが基本です。
共通して守るべき3つのポイントを解説します。
学校名・学部・学科は正式名称で書く
学校名は、略称ではなく正式名称で書くのが基本です。
| NG表記 | 正式表記 |
|---|---|
| 〇〇高校 | 〇〇高等学校 |
| 〇〇大 | 〇〇大学 |
| 〇〇学園高校 | 神奈川県立 〇〇学園高校 |
| 経営学部 | 経営学部 経営学科 |
「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」、「〇〇大」ではなく「〇〇大学」と表記しましょう。公立の場合は「〇〇県立」「〇〇市立」まで含めて正確に書きます。
学部・学科・専攻も省略はNG。「経営学部 経営学科」を「経営学部」とだけ書くような略称も避けましょう。
文字サイズを工夫し「学校名＋学部・学科＋在学中」の順で1行におさめられると整って見えます。
年号（西暦・和暦）は統一する
履歴書全体で、西暦か和暦かを統一しましょう。
「2026年」で書くなら最後まで西暦、「令和8年」で書くなら最後まで和暦で揃えます。
年号早見表を活用して、入学年月を正確に確認しておくと安心です。
一貫性のある書き方は、それだけで採用担当者への信頼感につながります。
| 【年号早見表】 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 生まれ年 | 卒業年度区分 | 中学卒業 | 高校入学 | 高校卒業 | 大学入学 | 大学卒業 |
| 2003年 (平成15年) | 26卒 | 2019年3月 （平成31年） | 2019年4月 （平成31年） | 2022年3月 （令和4年） | 2022年4月 （令和4年） | 2026年3月 （令和8年） |
| 2004年 (平成16年) | 27卒 | 2020年3月 （令和2年） | 2020年4月 （令和2年） | 2023年3月 （令和5年） | 2023年4月 （令和5年） | 2027年3月 （令和9年） |
| 2005年 (平成17年) | 28卒 | 2021年3月 （令和3年） | 2021年4月 （令和3年） | 2024年3月 （令和6年） | 2024年4月 （令和6年） | 2028年3月 （令和10年） |
| 2006年 (平成18年) | 29卒 | 2022年3月 （令和4年） | 2022年4月 （令和4年） | 2025年3月 （令和7年） | 2025年4月 （令和7年） | 2029年3月 （令和11年） |
学歴・職歴欄の最後には「以上」と書く
学歴・職歴欄の締めには、右詰めで「以上」と記載します。
記入内容が完結していること、後から情報が書き加えられていないことを示すためのマナーです。
在学中で職歴がない場合は、学歴欄の下に「職歴」と書いて「なし」と記載。その後に右詰めで「以上」を添えます。
細部への意識が伝わる一言として、必ず入れるようにしましょう。
なお、正式名称の確認や年号の統一を意識しながら手書きで仕上げるのは手間がかかるもの。
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【特殊なケース別】履歴書の在学中の書き方
留学・休学・通信制といった特殊な在学状態にある場合の履歴書の書き方にはポイントがあります。
ここでは、よくある3つのケースを整理しました。
順番に具体的な書き方の例を見ていきましょう。
留学中の履歴書の「在学中」の書き方
留学中の場合は、留学の事実と期間を学歴欄に記載します。
書き方の流れは「入学」の下の行に留学情報、その下に「在学中」を添える形が一般的で、具体的な記入例は以下のとおり。
なお、学歴欄に書けるのは、1年以上の留学が目安です。1年未満の短期留学は学歴欄には記載せず、自己PR欄や備考欄でアピールするのが一般的です。
休学中の履歴書の「在学中」の書き方
休学中の場合は「休学」の事実を学歴欄に記載するのが誠実な対応です。
「入学」の下の行に「〜のため休学」と記載。休学の理由は「病気治療のため」など、簡潔に添える程度で問題ありません。
また病気が回復している場合は「現在は完治」と記載し、現在は問題なく勤務できる旨をアピールしましょう。
詳細な経緯は、面接で問われる場合があるため説明できるよう準備しておきましょう。
通信制大学・大学院に在学中の履歴書の「在学中」の書き方
通信制の場合は「通信教育部」など課程名まで省略せずに書きます。
「〇〇大学 通信教育部 〇〇学科 入学 在学中」のように、課程名を明記するのが正確な書き方です。
仕事と学業を並行していることは、採用担当者にとって「自己研鑽への意欲が高い人材」というプラス評価につながりやすいポイントです。
ただし、そのアピールは自己PR欄で行うのが基本。学歴欄はあくまで事実のみを淡々と記載することを意識してください。
履歴書に「在学中」と記載する際の注意点
履歴書に在学中と記載する際に押さえておきたい注意点は、以下の通りです。
ちょっとしたミスや余計な記載で「書類作成の注意力が低い人」という悪いイメージを持たれないよう、1つずつ確認してください。
「在籍中」「在校中」は使わない
履歴書の学歴欄で使う正式な表記は「在学中」のみです。
混同しがちな言葉に「在籍中」や「在校中」がありますが、いずれも学歴欄では使いません。
それぞれの違いを整理すると、以下のとおりです。
| 表記 | 意味と使う場面例 |
|---|---|
| 在学中 | 履歴書の学歴欄で使う |
| 在籍中 | 職歴欄で現職を示す際に使う |
| 在校中 | 日常会話の表現。履歴書では不適切 |
表記のズレが「細かい部分への注意が足りない人」という印象につながってしまうため注意してください。
学業との両立方法について面接の回答を準備しておく
在学中の応募では、面接で「学業との両立」について聞かれる可能性が高いため、担当者に安心感を与えられるような回答を準備しておきましょう。
採用担当者が気にしているのは、勤務シフトや業務への影響。「授業や試験期間はどう対応するのか？」「卒業後も続けられるのか？」といった質問が飛んでくることを想定しておきましょう。
回答の軸として、以下の3点を整理しておくのがおすすめ。
- 週何日・何時間まで勤務可能か
- テスト期間や繁忙期はいつ頃か
- 卒業後の働き方の意向(継続希望か否か)
具体的に答えられれば、面接官の不安を先回りして解消できます。
履歴書で在学中と記入する際によくある質問
「在学中」の基本ルールは押さえたものの、自分の状況ごとに細かい疑問がある方もいるでしょう。
ここでは、よくある疑問を8つピックアップして回答します。
在学中に学校名が変わった場合はどう記載する？
校名が変わった場合は、「〇〇大学（現：△△大学）入学」のように、当時の名称を書いて、括弧で現在の名称を添えます。
入学当時の正式名称が正しい記録であり、現在の名称を添えるのは「採用担当者が検索しやすいように」という配慮。両方書くのがマナーです。
統廃合で学部名まで変わった場合は、入学時の学部名・学科名で記載すれば問題ありません。
最終学歴は「在学中の学校」になる？
最終学歴は「卒業した中で最も高い学歴」を指すため、在学中の学校は含まれません。
つまり大学に通っている場合、現時点の最終学歴は「高校卒業」。短大から大学に編入した場合は「短大卒業」が最終学歴になります。
履歴書の学歴欄には最新の状況、つまり「〇〇大学 〇〇学部 在学中」と書くのが通例です。
応募書類で「最終学歴」を別途記入する欄がある場合は、卒業済みの学校名を書けばOKです。
「在学中」と書く際に何月と書けばいい？日付のルールは？
履歴書の学歴欄に書く日付は「提出日時点での状況」が基準になります。
和暦・西暦はどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一するのがマナー。生年月日が西暦なら学歴欄も西暦に揃えましょう。
ただし「在学中」と記載する欄そのものには、日付を書く必要はありません。「〇〇大学 〇〇学部 在学中」とだけ記載しましょう。
高専（高等専門学校）や専門学校の場合はどう書く？
高専の場合は、「〇〇高等専門学校 〇〇学科 在学中」と正式名称で記載します。
「高専」と略すのはNG。普通高校と区別がつくよう、必ず「高等専門学校」と書くのがルールです。
専門学校の場合は、学科名だけでなくコース名まで書くのがおすすめ。たとえば「〇〇医療専門学校 看護学科 〇〇コース 在学中」と書けば、専門スキルが具体的に伝わります。
大学院生（修士・博士）の場合の「在学中」の書き方は？
大学院生でも、基本的な在学中の書き方は大学生や高校生と同じです。
「〇〇大学大学院 〇〇学研究科 〇〇専攻 修士課程 在学中」のように、課程名まで詳細に記載しましょう。
履歴書の学歴欄を書き間違えたら修正液を使ってもいい？
履歴書での修正液・修正テープの使用は、原則NGです。
履歴書は正式な書類扱い。修正の跡が残ると「雑な人」「ルールを守れない人」という印象につながりかねません。
間違えたら、面倒でも最初から書き直すのが最も誠意の伝わる方法です。数枚予備を用意しておくと、書き直しの際に焦らずに済みます。
どうしても時間がない場合は、二重線＋訂正印という方法もあります。ただし採用担当者の心証を考えると、避けるのが無難。
なお、Web提出やデータ作成の履歴書なら修正は自由。手書きにこだわる必要がない応募先なら、テンプレートを活用するのもおすすめです。
「履歴書在中」は封筒にどうやって書く？
封筒の表面左下に、「履歴書在中」と赤色で記載し、定規を使って四角い枠で囲みます。
赤色を使うのは、採用担当者が他の郵便物と一目で見分けられるようにするため。油性ペンを使うのが一般的で、滲みにくく見栄えも整います。
封筒の裏面には、自分の住所・氏名を左下に記載。郵便番号・住所・氏名の順で、宛名より少し小さめの文字で書くとバランスが整います。
丁寧な封筒の記入は、中身を読む前の「第一印象」を決める要素。社会人としての基本マナーをアピールするチャンスでもあります。
履歴書の学歴はどこから書く？
履歴書の学歴は、一般的に「中学校卒業」から書き始めるのがマナーとされています。小学校や中学校の入学は基本的に記載しません。
書き方の手順は、学歴・職歴欄の1行目中央に「学歴」と記入し、2行目から年代の古い順に1行ずつ書いていきます。
学校への「入学」と「卒業」は分けて、それぞれ1行ずつ使うのが基本です。
履歴書の学校所在地の書き方は？
履歴書の学校の所在地の書き方は、公立か私立かで異なります。
公立校の場合は「東京都立」「神奈川県立」のように都道府県名を含めた正式名称で記載します。一方で、私立校の場合は都道府県名を書く必要はなく、「私立 〇〇高等学校」と記入すれば問題ありません。
なお、そもそも履歴書に「所在地」のみの記入欄が設けられていることは少なく、欄がなければ正式な校名を書くだけで十分です。所在地欄があるフォーマットの場合は、その指定に沿って記入しましょう。
まとめ：履歴書の「在学中」はマナーを守って誠実に記載しよう
履歴書の学歴欄では「在学中」と「卒業見込み」を正しく使い分け、年月日まで丁寧に記入することで、社会人としての基本マナーが伝わります。
迷ったときの判断軸は「相手に正確なステータスを伝える」という1点です。アルバイトなら「在学中」、卒業後すぐに働く就活なら「卒業見込み」と覚えておけば、ほとんどのケースで困りません。
提出前には、以下のポイントをチェックしましょう。
- 学校名・学部・学科は正式名称で書いているか
- 年号（西暦・和暦）は統一されているか
- 学歴欄の最後には「以上」と書いているか
- 在学中 or 卒業見込みを正しく選んでいるか
- 修正液や修正テープを使っていないか
- 「在籍中」「在校中」になっていないか
- 職歴がない場合「なし」＋右詰めで「以上」を書いたか
形式の不備で書類選考に落ちるリスクをゼロにできれば、面接にも自信を持って臨めるはず。丁寧に仕上げた履歴書を武器に、希望の求人へ自信を持って応募しましょう。
パート・アルバイト、インターン、就活など用途にあわせて、履歴書テンプレートが用意されているので、必要な項目を入力するだけで履歴書が完成します。 登録は無料で、自動ブラウザ保存できるので作成途中でデータが消える心配もありません。
