履歴書を手渡しする際に封筒は必要？書き方や就活時に気をつけるべきマナーをあわせて解説

就活の面接で、履歴書を手渡しで提出する場面があるかもしれません。

「封筒は必要？」「のり付けはする？」「どうやって渡せばいい？」など、細かいマナーが気になって不安に感じる方も多いでしょう。

この記事では、就活で履歴書を手渡しする際の封筒の選び方・書き方・入れ方・渡し方のマナーを、分かりやすく解説します。

【結論】履歴書を手渡しする際も封筒に入れるのがマナー

結論から言うと、履歴書は手渡しの場合でも封筒に入れて持参するのがマナーです。

封筒に入れる理由はシンプルで、書類の汚れや折れを防ぐため。 鞄の中で他の荷物と擦れたり、雨に濡れたりすると、せっかく丁寧に書いた履歴書が台無しになります。

封筒なしでむき出しのまま持参すると、「ビジネスマナーを知らない人」という印象を与えかねません。 面接の内容以前に、書類の扱い方で評価が下がるのはもったいないです。

なお、手渡しと郵送では封筒の準備が少し異なります。

項目	手渡しの場合	郵送の場合
宛名	不要	企業名・担当者名を記載
のり付け	不要（フラップを折るだけ）	のり付け＋〆マーク
添え状	基本不要	必須
「履歴書在中」	赤字で記載	赤字で記載

封筒の選び方や書き方、渡し方のマナーは次の章で詳しく解説します。

履歴書を入れる封筒の選び方

封筒選びで迷う就活生は多いですが、押さえるべきポイントは「サイズ」と「色」の2つだけ。

この2点さえ間違えなければ、封筒選びで失敗することはありません。

サイズは角形A4号か角形2号を選ぶ

履歴書を折らずに入れられる「角形A4号」か「角形2号」を選びましょう。

封筒の種類	サイズ（縦×横）	特徴
角形A4号（角A4）	312mm × 228mm	A4がぴったり入るサイズ
角形2号（角2）	332mm × 240mm	A4より少し余裕がある

どちらでも問題ありませんが、クリアファイルごと入れることを考えると、角形2号の方が出し入れしやすいです。

長形封筒は三つ折りにしないと入らないため、手渡しには不向き。 折り目がつくと見栄えが悪くなるうえ、採用担当者が読みづらくなります。

角形2号の白封筒は、100円ショップ・コンビニ・文房具店で手軽に購入できます。 面接前日に気づいても間に合うので、早めに用意しておきましょう。

色は白の無地が基本

封筒の色は「白」の無地を選ぶのが基本です。

白封筒は清潔感があり、正式なビジネスシーンにふさわしい印象を与えます。

一方、茶封筒は社内の事務連絡用として使われることが多く、カジュアルな印象が強め。 就活の書類提出で使うと、「間に合わせで用意した」と思われる可能性があります。

柄入りや透ける素材の封筒もNG。 迷ったら「白無地の角2封筒」を買えば間違いありません。

履歴書を入れる封筒の書き方

手渡しの場合、封筒に書く項目は郵送時よりも少なめです。

宛名（企業名・担当者名）は書かなくてOK。表面と裏面にそれぞれ必要な情報だけ記入しましょう。

表面は左下に「履歴書在中」と赤字で書く

封筒の表面に書くのは「履歴書在中」の4文字だけ。

赤色の油性ペンで書き、文字の周りを定規で四角く囲むと丁寧な印象になります。

手渡しの場合、宛名（企業名や担当者名）は記載不要です。 直接相手に渡すため、誰宛かを封筒に書く必要がありません。

なお、履歴書以外にESや成績証明書も同封する場合は、「応募書類在中」と書くのが適切です。

裏面は左下に住所・氏名を書く

封筒の裏面には、左下に自分の情報を記載します。

書く内容は以下の4つ。上から順に縦書きで記入しましょう。

「手渡しなのに裏面も書くの？」と思うかもしれませんが、万が一書類が紛失した場合に返却してもらうために必要です。

記入には黒の油性サインペン（0.5〜0.7mm程度）を使うのがおすすめ。 ボールペンだと文字が細すぎて読みにくく、マジックだと太すぎてバランスが崩れます。

封筒への履歴書の入れ方

履歴書をきれいな状態で渡すには、「クリアファイルの活用」と「書類を入れる順番」が重要です。

ここでは、封筒に入れる際の手順を解説します。

履歴書はクリアファイルに入れてから封筒にしまう

履歴書はA4サイズの透明なクリアファイルに入れてから封筒にしまいましょう。

クリアファイルに入れることで、雨や汗による水濡れ、鞄の中での折れを防げます。

使うクリアファイルは新品の無色透明タイプが基本。 色付きや柄入り、企業のロゴが入ったものは避けてください。

「クリアファイルはいらないのでは？」という意見もありますが、入れておくのが無難です。 採用担当者に「丁寧な人だな」と好印象を与えるメリットの方が大きいでしょう。

応募書類を入れる順番

封筒に入れる順番にもルールがあります。

手渡しの場合は、以下の順番でクリアファイルに重ねてください。

順番	書類	備考
1番上	履歴書	採用担当者が最初に目にする書類
2番目	エントリーシート（ES）	企業から提出を求められた場合
3番目	その他の書類	成績証明書・資格証明書など

すべての書類は「表面を手前（自分側）」に向けて揃えるのがポイント。 向きがバラバラだと、受け取った側が確認しづらくなります。

なお、郵送時に必要な送付状（添え状）は、手渡しでは基本的に不要です。

折り方は二つ折りまでがマナー

市販の履歴書はもともと二つ折りの状態で販売されています。 この二つ折りまでがマナーの範囲内です。

三つ折り・四つ折りにすると折り目がくっきり残り、読みにくくなります。

角形2号の封筒を使えば、折らずにそのまま入れられるので問題ありません。

万が一、余計な折り目がついてしまった場合は、新しい履歴書に書き直すのがベスト。 折り目のある書類を提出するよりも、手間をかけてでも綺麗な状態で渡す方が印象は良くなります。

添え状・のり付けは必要？不要？

手渡しの場合、「添え状は入れるべき？」「のり付けはする？」と迷う方は多いです。

結論から言うと、どちらも基本的には不要。それぞれの理由を解説します。

添え状（送付状）は基本不要

手渡しの場合、添え状（送付状）は入れなくてOKです。

添え状はもともと郵送時に同封する「あいさつ状」。 対面で直接渡す手渡しでは、口頭で挨拶ができるため必要ありません。

ただし、例外もあります。

上記のケースでは、添え状を入れた方が丁寧です。

迷った場合は「入れなくてOK。ただし、渡す際の挨拶は丁寧にする」と覚えておけば問題ありません。

のり付け（封）も不要

手渡しの場合、封筒ののり付け（封をする）も不要です。

面接官や受付担当者がその場で中身を確認することが多いため、のり付けしてあると逆に開けにくくなります。

フラップ（封筒のふた部分）は折り込むだけでOK。 郵送時に必要な「〆マーク」も書く必要はありません。

項目	手渡し	郵送
のり付け	不要	必須
〆マーク	不要	必須
フラップ	折り込むだけ	のり付け後に〆を記載

就活の履歴書の手渡し方

履歴書の渡し方は、「誰に渡すか」によって手順が変わります。

面接官に直接渡す場合・受付で提出する場合・後から入室した面接官に渡す場合の3パターンを押さえておきましょう。

面接官に直接手渡しする場合

面接官に直接渡すケースが最も多いパターンです。

渡し方の手順は以下の4ステップ。

渡す際には、以下のように一言添えましょう。

「本日はお時間をいただきありがとうございます。履歴書をお持ちしました。よろしくお願いいたします。」

ここで注意したいのが、封筒ごと渡さないこと。 封筒はあくまで「持ち運び用」なので、中身の書類だけを取り出して渡すのが正しいマナーです。

受付で提出する場合

受付に履歴書を預けるケースでは、面接官に渡す場合とルールが異なります。

受付では封筒に入れたまま渡すのが正解。 受付担当者がその場で書類を確認することはないため、封筒から出す必要はありません。

渡す際の挨拶例はこちら。

「本日○時に面接のお約束をいただいております○○と申します。履歴書をお持ちしました。よろしくお願いいたします。」

封筒は「履歴書在中」と書かれた表面を相手に向けて、両手で差し出しましょう。

後から入室した面接官に渡す場合

先に面接室に通されて待っている場合、面接官が後から入室してくるケースもあります。

面接官が入室したら、まず立ち上がって挨拶。 「履歴書を提出してください」と指示があれば、面接官に直接渡す手順と同じ流れで渡します。

「机の上に置いてください」と言われた場合は、書類の向きを面接官側に揃えてから机に置けばOKです。

特に指示がない場合は、「履歴書をお渡ししてもよろしいでしょうか」と一言確認してから渡しましょう。 自分から動ける姿勢が、好印象につながります。

就活の履歴書の手渡し当日に気をつけるマナー5つ

封筒や渡し方以外にも、手渡し当日に気をつけたいマナーがあります。

細かいポイントですが、知っているかどうかで印象が変わる部分です。

日付欄は手渡し当日の日付を記入する

履歴書の日付欄には、「手渡しする当日の日付」を書きます。

郵送の場合は「投函日」を書きますが、手渡しでは「渡す日＝面接日」が正解。

西暦と和暦はどちらでも構いませんが、履歴書の中で必ず統一してください。 学歴欄は和暦なのに日付だけ西暦、というのはNG。

面接の前日に日付を書いてしまうと、日にちがズレることがあります。 当日の朝に最終確認するのがおすすめです。

応募書類のコピーを持参する

提出する履歴書のコピーを1部取っておき、面接当日に持参しましょう。

面接では履歴書の内容をもとに質問されることが多いです。 手元にコピーがあれば、「何を書いたか忘れた…」と焦ることがなくなります。

コピーはクリアファイルに入れて、提出用の封筒とは別にして鞄に入れておくのがおすすめ。 間違えて提出用を渡してしまうミスも防げます。

鞄のすぐ取り出せる場所に入れておく

履歴書の入った封筒は、鞄の外ポケットや一番上に配置しましょう。

受付や面接室で鞄をゴソゴソ探る姿は、あまりスマートには見えません。 さっと取り出せるようにしておくだけで、落ち着いた印象を与えられます。

鞄はA4サイズの書類が折れずに入るビジネスバッグが無難。 リュックやトートバッグは、就活の場ではカジュアルすぎる印象になることがあります。

封筒を忘れた場合の対処法

もし封筒を忘れてしまっても、慌てる必要はありません。

書類が折れたり汚れたりしていなければ、クリアファイルのまま渡しても大きな減点にはなりません。

渡す際に「封筒を忘れてしまい、申し訳ございません」と一言添えましょう。 正直に伝えることで、誠実な印象を残せます。

封筒なし・クリアファイルなしで裸のまま渡すのは避けたいところ。 最低でもクリアファイルには入れておくことを意識してください。

封筒もクリアファイルに入れてから鞄へしまう

意外と見落としがちなのが、封筒自体の保護です。

封筒が鞄の中で折れたり汚れたりすると、見栄えが悪くなります。 大きめのクリアファイルに封筒ごと入れてから鞄に収納するのがおすすめ。

特に雨の日は、水濡れ対策として有効です。

当日の持ち物としてセットで用意しておくと安心です。

持ち物	チェック
履歴書（記入済み）	□
クリアファイル（透明・無地）	□
白の角形2号封筒（記入済み）	□
封筒保護用の大きめクリアファイル	□
履歴書のコピー（自分用）	□
黒のボールペン（予備）	□

就活の履歴書の手渡しに関するよくある質問

履歴書の手渡しに関して、就活生からよく寄せられる質問をまとめました。

手渡しの封筒に宛名は書くべき？

手渡しの場合、封筒に宛名を書く必要はありません。

表面には「履歴書在中」とだけ赤字で記載すればOKです。

宛名が必要なのは郵送の場合のみ。 企業名・部署名・担当者名を記載するのは、郵便配達で届け先を特定するためです。

ただし、企業側から「宛名も記載してください」と指示があれば、それに従いましょう。

履歴書以外の書類（ES・成績証明書）も一緒に渡す場合は？

ES（エントリーシート）や成績証明書を一緒に提出する場合も、すべてクリアファイルにまとめて封筒に入れます。

封筒の表面には「履歴書在中」ではなく「応募書類在中」と書くのが適切です。

書類を重ねる順番は以下の通り。

最終面接で履歴書持参を求められたら？

一次面接と同じく、封筒＋クリアファイルで持参しましょう。

最終面接だからといって、特別な準備は必要ありません。 封筒の選び方や渡し方のマナーもすべて同じです。

ただし、注意したいのが「日付」の更新。 一次面接時の日付のまま提出してしまうミスは意外と多いので、最終面接の当日の日付に書き直してください。

内容に変更点がないかも含めて、前日に再確認しておくのがおすすめです。

面接後に履歴書を返却された場合は？

面接後に履歴書を返却されるケースがあります。

返却されたからといって、必ずしも不採用が確定したわけではありません。 個人情報保護の観点から、選考結果に関係なく返却する企業もあります。

返却された場合は、「ありがとうございます」と丁寧にお礼を述べて受け取りましょう。 必要以上に落ち込む必要はありません。

転職活動でも手渡しマナーは同じ？

基本的なマナーは就活と同じです。

封筒の選び方・書き方・クリアファイルの使い方・渡し方、すべて共通。

転職活動の場合は履歴書に加えて「職務経歴書」も同封するため、封筒の表面には「応募書類在中」と記載しましょう。

就活の履歴書手渡しマナーまとめ

最後に、履歴書の手渡しマナーのポイントを整理します。

• 封筒は「白・無地・角形2号」を選ぶ
• 履歴書はクリアファイルに入れてから封筒にしまう
• 添え状（送付状）は手渡しでは基本不要
• のり付け・〆マークも不要（フラップを折るだけ）
• 面接官には封筒から出して両手で渡す。受付には封筒のまま渡す

チェック項目	確認
封筒の表面に「履歴書在中」を赤字で記載したか	□
封筒の裏面に住所・氏名を記載したか	□
日付欄は面接当日の日付になっているか	□
クリアファイルに入れたか	□
履歴書のコピーを別に用意したか	□
鞄のすぐ取り出せる場所に入れたか	□

マナーを事前に押さえておけば、当日は面接の受け答えに集中できます。