「履歴書とエントリーシート（ES）って、結局なにが違うの？」
就活で初めてESを書く方にとって、履歴書との使い分けや書き分け方は最初につまずきやすいポイントです。両方に「志望動機」や「自己PR」の欄がある場合、同じ内容を書いてもいいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、履歴書とESの役割の違い、記載項目ごとの書き分け方、志望動機や自己PRの使い回しがOKかどうかまで、具体的な例文つきで解説します。読み終えるころには、2つの書類それぞれに「なにを・どう書くか」が明確になるはずです。
履歴書とES（エントリーシート）はそもそも何が違う？
まずは履歴書とESの根本的な違いを押さえておきましょう。この2つは見た目が似ていますが、企業が読むときの目的がまったく異なります。違いを理解しておけば、書き分けで迷うことが減ります。
履歴書は「あなたの基本情報」をまとめた公的書類
履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格など、応募者のプロフィールを正確に伝えるための書類です。JIS規格やハローワーク推奨のフォーマットがあり、どの企業に出しても記載項目はほぼ同じになります。
企業側は履歴書を「応募者の身元確認」として活用しています。採用後も人事ファイルに保管されるため、記載内容に虚偽があると経歴詐称とみなされるケースもあるでしょう。
ESは「あなたの人柄や考え方」を伝える選考書類
一方、エントリーシート（ES）は企業が独自に用意する選考用の書類です。「学生時代に力を入れたこと」「あなたの強み」「入社後にやりたいこと」など、企業ごとに設問が異なるのが特徴です。
ESは書類選考の合否を決めるために使われます。履歴書が「事実の記録」なら、ESは「あなたを採用すべき理由のプレゼン」です。面接の質問材料にもなるため、ESに書いた内容は面接で深掘りされると考えておきましょう。
履歴書とESの違い一覧表
両者の違いを表で整理すると、以下のようになります。
| 比較項目 | 履歴書 | ES（エントリーシート） |
|---|---|---|
| 目的 | 応募者の基本情報を記録する | 応募者の人柄・適性を見極める |
| フォーマット | JIS規格など共通様式 | 企業ごとに異なる |
| 主な記載項目 | 氏名・住所・学歴・資格など | ガクチカ・自己PR・志望動機など |
| 使われる場面 | 就活・転職・バイトなど幅広い | 新卒の就職活動が中心 |
| 選考での役割 | 身元確認・参考資料 | 書類選考の合否判定材料 |
| 保管期間 | 採用後も人事ファイルに残る | 選考終了後に廃棄されることが多い |
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履歴書とESで書く内容はどう違う？項目別に比較
履歴書とESには、それぞれ固有の記載項目があります。ここでは代表的な項目を並べて、「どちらに何を書くか」を整理します。
履歴書にしかない項目
履歴書には、ESには登場しない項目がいくつかあります。まず学歴欄の記入例を確認してみましょう。
このように、履歴書の学歴・職歴欄は事実を時系列で正確に書くのがルールです。以下の表で履歴書特有の記載項目を一覧で確認してみましょう。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 氏名・ふりがな | 戸籍上の正式な氏名を記載する |
| 生年月日 | 西暦・和暦は履歴書全体で統一する |
| 住所・連絡先 | 郵便番号から都道府県まで省略しない |
| 学歴・職歴 | 高校入学から時系列で記載する |
| 免許・資格 | 正式名称で記載し、取得年月を添える |
| 本人希望欄 | 勤務地・勤務時間の希望があれば記入する |
これらの項目は事実を正確に書くことが求められます。自己アピールを盛り込む必要はなく、淡々と正しい情報を記載するのがポイントです。
ESにしかない項目
ESには、履歴書では聞かれない設問が並びます。以下は多くの企業で頻出する項目です。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| ガクチカ（学生時代に力を入れたこと） | 成果だけでなく、取り組みの過程や学びを書く |
| 自己PR | 強みを1つに絞り、具体的なエピソードで裏付ける |
| 志望動機 | 「なぜこの業界か」「なぜこの企業か」を掘り下げる |
| 入社後にやりたいこと | 企業の事業内容と自分のスキルを結びつける |
| あなたを一言で表すと？ | キャッチフレーズ＋理由を簡潔にまとめる |
ESの設問には正解がありません。「この人と一緒に働きたい」と思わせるエピソードや考え方を、自分の言葉で伝えることがカギになります。
両方にある「志望動機」「自己PR」は同じ内容でいい？
履歴書にもESにも「志望動機」や「自己PR」の欄がある場合、まったく同じ文章をコピーするのは避けましょう。理由は2つあります。
1つ目は、採用担当者が両方を並べて読む可能性があるためです。同じ文面が2枚の書類に書いてあると「手を抜いている」という印象を与えかねません。
2つ目は、履歴書とESでは書けるスペースが異なるためです。履歴書の志望動機欄は3〜5行程度ですが、ESでは200〜400字の記入欄が設けられていることが多いでしょう。
・履歴書：結論を端的にまとめる（3〜5行）
・ES：結論＋背景＋エピソード＋学びまで掘り下げる（200〜400字）
・伝える軸は同じでOK。ただし表現や粒度を変える
履歴書とESを書き分ける3つのポイント
違いがわかっても、実際に書き分けるとなると手が止まる方は少なくありません。ここでは、書き分けで意識すべき3つのポイントを具体的に紹介します。
ポイント1：履歴書は「事実ベース」、ESは「エピソードベース」
履歴書に書くのは、学歴・資格・職歴といった客観的な事実です。志望動機欄があっても、事実を簡潔にまとめる程度にとどめます。
一方、ESは「なぜそう考えるのか」「どんな経験がそう思わせたのか」を具体的に語る場です。数字や固有名詞を交えたエピソードが説得力を左右します。
| 書類 | 志望動機の書き方例 |
|---|---|
| 履歴書 | 「貴社のグローバル展開に魅力を感じ、語学力を活かして海外営業に挑戦したいと考え志望しました。」 |
| ES | 「大学2年次に半年間のカナダ留学を経験し、現地企業へのインターン中に日本製品の品質が高く評価されている場面を目の当たりにしました。この経験から、日本のモノづくりを海外に届ける仕事がしたいと考えるようになり……（以下エピソードを展開）」 |
ポイント2：ESは「結論→根拠→まとめ」の構成で書く
ESの設問には文字数の指定があることが多いため、構成を意識しないと伝えたいことが最後まで読まれない恐れがあります。おすすめは「結論→根拠（エピソード）→学び・まとめ」の3段構成です。
①結論（1〜2文）：質問に対する答えを端的に述べる
②根拠（本文の7割）：具体的なエピソード・数字・成果を盛り込む
③まとめ（1〜2文）：経験から得た学びや入社後への展望を添える
冒頭に結論を置くことで、採用担当者は「何を伝えたい文章なのか」を最初に把握できます。大量のESを読む採用担当者にとって、結論が後回しの文章は読み飛ばされやすい傾向があります。
ポイント3：文体は「です・ます調」で統一する
履歴書もESも、文体は「です・ます調」に統一するのが基本です。「だ・である調」は論文やレポートでは使いますが、就活の提出書類では丁寧さに欠ける印象を与えかねません。
ただしESに限っては、「だ・である調」を指定する企業もまれにあります。その場合は企業の指示に従いましょう。指示がなければ「です・ます調」を選んでおけば間違いありません。
ESの志望動機・自己PRの書き方と例文
ESの中でも特に悩む方が多いのが「志望動機」と「自己PR」でしょう。ここでは書き方の手順と例文を見ていきましょう。
志望動機の書き方：「業界→企業→自分」の3ステップ
志望動機を書くときは、まず「なぜこの業界に興味があるか」を明確にし、次に「その中でもなぜこの企業なのか」を掘り下げ、最後に「自分の経験やスキルがどう活かせるか」を結びつけます。
この3ステップを踏むことで、「どの企業にも使い回せる志望動機」ではなく、その企業だけに向けた内容に仕上がります。
私が貴社を志望する理由は、「食を通じて人々の健康を支える」という理念に共感したからです。
大学で栄養学を専攻する中で、加工食品の栄養価が消費者の食生活に与える影響の大きさを実感しました。特に3年次のゼミ研究では、コンビニ弁当の栄養バランスを分析し、改善提案をまとめたレポートが学内で表彰されました。
貴社は「おいしさと健康の両立」を掲げ、減塩技術や機能性表示食品の開発に注力されています。私の栄養学の知見を、商品開発の現場で活かしたいと考えています。
自己PRの書き方：「強み→エピソード→再現性」で伝える
自己PRでは、最初に自分の強みを一言で宣言します。次にその強みを発揮した具体的なエピソードを語り、最後に「入社後もその強みを活かせる」ことを示して締めくくりましょう。
企業が知りたいのは「過去の実績」ではなく「うちで再現できるかどうか」です。エピソードを選ぶときは、「この経験で培った力は、志望企業の業務にもつながる」と説明できるものを選んでください。
私の強みは、課題を発見し仕組みで解決する力です。
大学のサークルで会計を担当した際、部費の申請が紙ベースで処理に毎月3時間以上かかっていました。そこでGoogleフォームとスプレッドシートを連携させた申請システムを自作し、処理時間を月30分まで短縮しました。導入後は他のサークルからも問い合わせがあり、3団体に同じ仕組みを展開しました。
貴社のシステム開発部門において、現場の課題をヒアリングし仕組みに落とし込む力を発揮したいと考えています。
履歴書をスマホから手軽に作りたいなら、履歴書作成ツールの利用がおすすめです。フォーマットに沿って入力するだけで、見やすい履歴書が完成します。
履歴書とESを同時に提出するときの注意点
企業によっては、履歴書とESの両方を同時に求められるケースがあります。その際に気をつけたいポイントを確認しておきましょう。
内容の一貫性を保つ
履歴書とESで矛盾した内容が書いてあると、「どちらが本当なのか」と疑問を持たれてしまいます。たとえば履歴書の志望動機に「海外事業に興味がある」と書いているのに、ESでは「国内営業を極めたい」と書いてあれば、一貫性に欠けると判断されかねません。
表現や深さは変えても、伝える「軸」は統一することを意識してください。
コピペはNG？同じ内容をどこまで使い回せるか
前述のとおり、一字一句同じ文章をコピーするのはおすすめしません。ただし、「志望動機の核となるメッセージ」は共通でかまいません。
具体的には、以下のように使い分けるとよいです。
| 使い回してOK | 書き分けるべき |
|---|---|
| 志望動機の「核」（志望理由の軸） | エピソードの詳しさ・展開の深さ |
| 自己PRの「強み」のキーワード | 裏付けるエピソードの粒度 |
提出前のセルフチェックリスト
提出する前に、以下の項目を最終確認しておきましょう。
・履歴書とESの志望動機に矛盾がないか
・誤字脱字がないか（特に企業名・部署名）
・文体が「です・ます調」に統一されているか
・ESの文字数が指定範囲に収まっているか
・写真の貼り忘れ・日付の記入漏れがないか
・履歴書のフォーマットが企業指定のものか確認したか
OpenESと通常のESの違い
就活サイトのリクナビが提供する「OpenES」は、通常のESとは少し異なる特徴を持っています。ここでは、OpenESならではの注意点を整理します。
OpenESは1つの内容を複数企業に送れる
通常のESは企業ごとに設問が異なるため、1社ずつ書き分ける必要があります。一方、OpenESは共通フォーマットで作成した内容を複数企業に一括送信できる仕組みです。
「自己PR」「学生時代に最も打ち込んだこと」の2つが共通設問として用意されており、それぞれ写真1枚を添付できるのが特徴です。
OpenESでも志望動機は企業ごとに書き分ける
自己PRやガクチカは使い回せますが、志望動機の欄は企業ごとに書き分けなければなりません。OpenESだからといって全項目が使い回せるわけではない点に注意してください。
「自己PR」と「ガクチカ」も、業界や企業によって刺さるエピソードが異なる場合は、送信先ごとに微調整したほうがよいケースもあります。
OpenESと企業独自ESの違い早見表
両者の違いを表にまとめました。
| 比較項目 | OpenES | 企業独自ES |
|---|---|---|
| フォーマット | リクナビ共通 | 企業ごとに異なる |
| 設問 | 自己PR・ガクチカ・志望動機 | 企業が自由に設定 |
| 使い回し | 自己PR・ガクチカは共通利用可 | 原則として企業ごとに作成 |
| 写真添付 | 設問ごとに1枚添付可 | 企業による |
| 提出方法 | リクナビ上でWeb提出 | Web・郵送・持参など多様 |
履歴書とESに関するよくある質問
履歴書とESの違いについて、就活生から多く寄せられる疑問をまとめました。
Q. ESは手書きとパソコンどちらで作成すべき？
A. 企業からの指定がなければ、パソコンで作成するのが主流です。Web提出を前提としている企業も増えており、手書きにこだわる必要はありません。ただし「手書きで提出してください」と指定がある場合は、丁寧な字で記入しましょう。
Q. ESの文字数はどのくらいが適切？
A. 企業が指定した文字数の8割以上を埋めるのが目安です。400字指定なら320字以上は書きましょう。文字数が少なすぎると「志望度が低い」と判断される可能性があります。一方、上限を超えないように注意してください。
Q. 転職活動でもESの提出を求められることはある？
A. 転職活動でESが求められるケースは多くありません。代わりに「職務経歴書」で実務経験やスキルをアピールするのが一般的です。ただし、大手企業の第二新卒枠やポテンシャル採用ではESの提出を求められることもあります。
Q. 履歴書とESで証明写真は同じものを使っていい？
A. はい、同じ写真を使って問題ありません。ただし、撮影から3か月以上経過した写真は避けましょう。髪型や服装に大きな変化がなければ、同時期に撮影した写真を両方に貼るのが合理的です。
Q. ESを書く前にやっておくべき準備は？
A. 「自己分析」と「企業研究」の2つが欠かせません。自己分析では自分の強み・価値観・経験の棚卸しを行い、企業研究では事業内容・社風・求める人物像を把握しておきましょう。この2つが不十分だと、どの企業にも当てはまる抽象的なESになってしまいます。
まとめ｜履歴書は「事実の記録」、ESは「自分のプレゼン」
この記事の要点を振り返っておきましょう。
・履歴書は基本情報を正確に伝える公的書類、ESは人柄や適性を見極める選考書類
・履歴書は事実ベース、ESはエピソードベースで書く
・志望動機や自己PRは「軸は同じ、深さを変える」のがコツ
・ESは「結論→根拠→まとめ」の構成で読みやすさを意識する
・文体は「です・ます調」に統一し、提出前に矛盾がないか確認する
・OpenESでも志望動機は企業ごとに書き分けが必要
履歴書とESはセットで見られることが多い書類です。それぞれの役割を理解したうえで書き分ければ、採用担当者に「この学生はしっかり準備している」という印象を与えられます。
履歴書の書き方で手が止まってしまう方は、履歴書作成ツールを使ってみてください。入力欄に沿って情報を打ち込むだけで、正しい形式の履歴書が完成します。
